131 Empregos para Processos Administrativos - Portugal

Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa

Local:
Escola Profissional da Cruz Vermelha Portuguesa, Lisboa

A Escola Profissional da Cruz Vermelha Portuguesa é uma referência na formação de profissionais de excelência na área da saúde e assistência social, preparando-os para os desafios do mercado de trabalho e para fazer a diferença na vida de quem mais precisa.

É uma unidade descentralizada da Cruz Vermelha Portuguesa à qual se encontra vinculada, gozando de autonomia cultural, científica, tecnológica e pedagógica.

Missão da Função:
Assegurar o apoio técnico e administrativo à Direção da escola, promovendo uma gestão eficiente dos processos internos, garantindo o cumprimento das obrigações legais, administrativas e organizacionais da instituição de ensino.

Requisitos:

• Diploma de Técnico Superior Profissional – nível 5 (mínimo) em áreas como Assessoria, Gestão Administrativa, Comunicação ou áreas afins;

• Conhecimentos sólidos em processos administrativos, gestão documental e legislação aplicável à área da educação privada;

• Capacidade de planeamento, organização e cumprimento de prazos;

• Excelentes competências de comunicação escrita e verbal;

• Domínio das ferramentas informáticas (Office, software de gestão escolar, plataformas oficiais);

• Discrição, sentido ético, confidencialidade e autonomia;

• Capacidade de trabalho em equipa e relacionamento interpessoal;

*
Será valorizada experiência em funções administrativas ou de assessoria, preferencialmente no setor educativo ou em contexto institucional.

Principais Responsabilidades:

• Prestar assessoria direta à Direção na tomada de decisões, elaborando relatórios, pareceres, apresentações e outros documentos de suporte à gestão;

• Gerir e organizar a agenda institucional da Direção, coordenando reuniões, visitas, eventos e representações externas;

• Executar e monitorizar processos administrativos e de apoio à gestão escolar (recursos humanos, compras, contratos, seguros, qualidade e certificação EQAVET, entre outros);

• Elaborar, organizar e arquivar documentação oficial da escola, assegurando a sua confidencialidade e acessibilidade;

• Apoiar a preparação e execução do orçamento da escola, bem como o controlo da execução financeira;

• Promover a articulação entre os diferentes serviços internos (pedagógicos, administrativos, técnicos e operacionais) e externos (entidades oficiais, fornecedores, parceiros);

• Acompanhar o cumprimento de obrigações legais e regulamentares aplicáveis à atividade da escola (educação, proteção de dados, segurança, etc.);

• Contribuir para o desenvolvimento e melhoria contínua de procedimentos administrativos e operacionais;

• Apoiar a organização e gestão de processos de matrícula, certificação, avaliação externa, inspeções e outros processos oficiais.

* Relações Funcionais: (1) internas:
Direção, coordenadores pedagógicos, serviços administrativos, docentes e não docentes;
(2) externas:
Entidades públicas (Ministério da Educação, Segurança Social, AT, etc.), fornecedores, parceiros institucionais e educacionais.

Documentos obrigatórios e candidatura:

Deverá enviar para o e-mail

os seguintes documentos, com a referência "Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa".

• Curriculum Vitae;

• Carta de Motivação;

• Certificado de Habilitações.

Com o envio do respetivo CV o candidato declara que aceita o tratamento dos seus dados pessoais aí contidos para fins profissionais relacionados. Os CVs não selecionados serão imediatamente destruídos e os CVs selecionados serão mantidos na nossa base de dados até ao final do processo. Os dados pessoais recolhidos pela entidade destinam-se apenas ao processo de recrutamento.

Data de publicação:
08 de setembro de 2025, Cruz Vermelha Portuguesa

O Grupo RNM assegura soluções integradas ao nível da produção, distribuição, logística e transporte de produtos químicos. Líder no mercado nacional, posiciona-se entre os três maiores operadores de produtos químicos da Península Ibérica, garantindo soluções competitivas. Neste momento o Grupo RNM pretende reforçar a sua equipa com um Assistente Administrativo :

Descrição da Função:

• Gerir e acompanhar pedidos de clientes;
• Responder à atividade comercial da empresa, acompanhando a execução das iniciativas previstas na sua unidade de negócio;
• Apoiar clientes em dúvidas, problemas e reclamações, assegurando a sua satisfação;
• Criar e manter relações comerciais de longo prazo com clientes e parceiros;
• Colaborar com outros departamentos internos para alinhar processos e soluções.

Perfil do Candidato:

• Domínio de ferramentas informáticas e SAP (preferencial);
• Forte capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Organização, autonomia e foco em resultados;
• Competências linguísticas, Espanhol valorizado.

Queres fazer parte de uma empresa dinâmica que atua na área da saúde e bem-estar?

A Farmodiética é uma empresa nacional de referência, que opera em diversos canais de distribuição em Portugal e além-fronteiras.

O desafio estará em fazer diferente, mais e melhor, todos os dias.

Vestir a camisola é o nosso forte, e o que move toda a equipa em cada projeto.

Procuramos, para apoio à nossa Equipa Comercial:

Assistente Administrativo (m/f)

Função:

• Apoiar os nossos clientes e delegados comerciais, através do suporte administrativo;
• Agilizar processos entre diversos departamentos;
• Colocação, acompanhamento e expedição de encomendas;
• Verificação de entradas de devoluções no Armazém;
• Expediente geral de escritório;
• Tratamento de processos de faturação.
• Chamadas de parceiros para esclarecimentos de questões de encomendas ou faturação.

Perfil desejado:

• Mínimo 12º de escolaridade;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel e Word);
• Capacidade de análise e sentido crítico;
• Capacidade de planeamento e organização;
• Boa capacidade de relacionamento e comunicação;
• Conhecimento de Inglês;
• Experiência profissional anterior na área administrativa.

Valorizamos:

Experiência em PHC.

Local de trabalho:

• Talaíde - S. Domingos de Rana

A VIDÓR é uma prestigiada organização com mais de 80 anos de experiência no setor de promoção imobiliária e construção civil, com presença consolidada em todo o território nacional, bem como no Brasil e nos Estados Unidos. Em face do nosso contínuo crescimento e expansão, estamos à procura de um Administrativo para integrar a nossa equipa.

Função: Administrativo

Localização: Porto

Responsabilidades Principais:

• Apoio administrativo geral, garantindo a organização e eficiência das operações diárias;
• Gestão de documentos, arquivos e correspondências internas e externas;
• Preparação de relatórios e apresentações;
• Coordenação e agendamento de eventos da empresa;
• Suporte nas áreas financeira, recursos humanos e gabinete, como controle de pagamentos, gestão de base documental ou organização de processos;
• Atendimento telefónico e gestão de e-mails;
• Outras tarefas inerentes à função de front office.

Requisitos do Candidato:

• Licenciatura;
• Experiência em funções administrativas (valorizado);
• Domínio de Excel;
• Carta de condução categoria B1;
• Fluência em Inglês (escrito e falado);
• Fluência em outras línguas (valorizado);
• Domínio de ferramentas informáticas;
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e capacidade de multitarefa;
• Perfil dinâmico, proativo e com forte capacidade de comunicação;

Benefícios:

• Integração em equipa dinâmica e ambiente empresarial multinacional;
• Pacote salarial competitivo, incluindo Vencimento Base, Subsídio de Alimentação, Prémios por objetivos e outras regalias;
• Horário de 40 horas semanais com flexibilidade;
• Formação especializada e contínua;
• Um plano de carreira dinâmico, com possibilidades reais de progressão profissional.

Candidatura:

Para se candidatar, envie o seu currículo para ou submeta a sua candidatura através do Linkedin.

Junte-se a nós e contribua para o sucesso contínuo da VIDÓR com o seu talento e dedicação.

A ManpowerGroup, líder mundial em soluções de talento, encontra-se à procura de um(a) Assistente de Gestão e Apoio Administrativo para integrar uma empresa cliente na área de arquitetura e projetos técnicos, localizada em Vila Nova de Gaia.

Missão:

Garantir o funcionamento fluido do gabinete através da organização de tarefas administrativas, apoio à gestão de projetos, comunicação com clientes e entidades externas, e suporte logístico às equipas técnicas e direção.

Responsabilidades:

• Atendimento telefónico e gestão da caixa de e-mail geral e correio físico.
• Organização de agendas, reuniões e compromissos da equipa e direção.
• Digitalização, organização e arquivo físico/digital de documentos.
• Apoio à elaboração de minutas, contratos e relatórios.
• Acompanhamento de cronogramas de projeto (Gantt/Excel) e alertas de prazos críticos.
• Preparação e envio de comunicações institucionais a clientes.
• Agendamento de visitas de obra e sessões fotográficas.
• Gestão de material de escritório e encomendas externas.
• Apoio a deslocações da equipa (viagens, marcações, documentação).
• Assessorar os membros da direção e apoiar na elaboração de propostas comerciais.
• Relação com fornecedores e receção de pedidos de cotação.

Perfil pretendido:

• Experiência anterior em funções administrativas ou formação relevante.
• Excelente capacidade de organização, autonomia e discrição.
• Domínio das ferramentas Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Sensibilidade para arquitetura/design e softwares internos.
• Boa comunicação escrita e oral.
• Fluência em inglês (valorizada).
• Diplomacia, perspicácia e capacidade de gestão de stress.

Oferecemos:

• Integração numa empresa sólida e em crescimento.
• Formação contínua e acompanhamento próximo.
• Ambiente colaborativo e criativo.
• Remuneração compatível com a função e experiência.

Envia o teu CV para , com o assunto “Assistente de Gestão –GAIA"

Na Intelcia Shared Services, acreditamos que o talento é o motor da inovação e do crescimento. Trabalhamos em parceria com os nossos clientes para desenvolver soluções personalizadas e gerar valor, proporcionando sempre a melhor experiência tanto para candidatos como para colaboradores. Neste momento, estamos a recrutar um(a) Administrativo(a) para um dos nossos clientes, uma empresa de referência no setor alimentar. Se procuras um desafio estimulante, onde possas aplicar as tuas competências e crescer profissionalmente, esta pode ser a tua oportunidade.

A empresa que o irá contratar:

• Empresa multinacional de referência, com forte presença na área alimentar e em constante crescimento. Focada na qualidade e inovação, aposta em soluções diferenciadas para responder às exigências do mercado e dos seus clientes.

O que será importante para ter sucesso:

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou similares;
• Bom discurso telefónico e facilidade no contacto com clientes e potenciais clientes;
• Conhecimentos básicos de ferramentas informáticas e aplicações de IT (idealmente ERP’s);
• Gosto e/ou experiência prévia no setor alimentar (será uma mais-valia);
• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe;
• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês (oral e escrito).

As suas futuras funções:

• Apoio administrativo às diferentes áreas da empresa;
• Atendimento telefónico e gestão de contactos com clientes e parceiros;
• Gestão e tratamento de informação em sistema ERP;
• Elaboração, controlo e arquivo de documentação;
• Apoio na gestão de encomendas e processos relacionados;
• Colaboração com outros departamentos, assegurando a eficiência e cumprimento de prazos;
• Apoio à gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de eventos internos;
• Realização de tarefas administrativas diversas inerentes ao bom funcionamento do escritório.

O que a empresa lhe pode oferecer:

• Integração imediata em equipa dinâmica e colaborativa;
• Formação inicial e contínua, assegurando evolução profissional;
• Oportunidade de crescimento num setor em expansão;
• Exposição a um ambiente multicultural e projetos desafiantes;
• Ferramentas de trabalho atualizadas para o desempenho eficiente da função;
• Ambiente de trabalho que valoriza a aprendizagem, a inovação e o espírito de equipa.

Sonhamos os seus sonhos, preocupamo-nos com o seu sucesso e empenhamo-nos em transformar a sua visão em realidade!

#IntelciaSharedServices #WeDream #WeCare #WeDo #BeGreatTogether

Os dados pessoais rececionados são analisados nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e destinam-se exclusivamente aos processos de Recrutamento e Seleção.

Queres fazer parte de uma empresa dinâmica que atua na área da saúde e bem-estar?

A Farmodiética é uma empresa nacional de referência, que opera em diversos canais de distribuição em Portugal e além-fronteiras.

O desafio estará em fazer diferente, mais e melhor, todos os dias.

Vestir a camisola é o nosso forte, e o que move toda a equipa em cada projeto.

Procuramos, para apoio à nossa Equipa Comercial:

Assistente Administrativo (m/f)

Função:

• Apoiar os nossos clientes e delegados comerciais, através do suporte administrativo;
• Agilizar processos entre diversos departamentos;
• Colocação, acompanhamento e expedição de encomendas;
• Verificação de entradas de devoluções no Armazém;
• Expediente geral de escritório;
• Tratamento de processos de faturação.
• Chamadas de parceiros para esclarecimentos de questões de encomendas ou faturação.

Perfil desejado:

• Mínimo 12o de escolaridade;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel e Word);
• Capacidade de análise e sentido crítico;
• Capacidade de planeamento e organização;
• Boa capacidade de relacionamento e comunicação;
• Conhecimento de Inglês;
• Experiência profissional anterior na área administrativa.

Valorizamos:

Experiência em PHC.

Local de trabalho:

• Talaíde - S. Domingos de Rana

O Grupo RNM assegura soluções integradas ao nível da produção, distribuição, logística e transporte de produtos químicos. Líder no mercado nacional, posiciona-se entre os três maiores operadores de produtos químicos da Península Ibérica, garantindo soluções competitivas. Neste momento o Grupo RNM pretende reforçar a sua equipa com um Assistente Administrativo:

Descrição da Função:

• Gerir e acompanhar pedidos de clientes;
• Responder à atividade comercial da empresa, acompanhando a execução das iniciativas previstas na sua unidade de negócio;
• Apoiar clientes em dúvidas, problemas e reclamações, assegurando a sua satisfação;
• Criar e manter relações comerciais de longo prazo com clientes e parceiros;
• Colaborar com outros departamentos internos para alinhar processos e soluções.

Perfil do Candidato:

• Domínio de ferramentas informáticas e SAP (preferencial);
• Forte capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Organização, autonomia e foco em resultados;
• Competências linguísticas, Espanhol valorizado.

Na Intelcia Shared Services, acreditamos que o talento é o motor da inovação e do crescimento. Trabalhamos em parceria com os nossos clientes para desenvolver soluções personalizadas e gerar valor, proporcionando sempre a melhor experiência tanto para candidatos como para colaboradores. Neste momento, estamos a recrutar um(a) Administrativo(a) para um dos nossos clientes, uma empresa de referência no setor alimentar. Se procuras um desafio estimulante, onde possas aplicar as tuas competências e crescer profissionalmente, esta pode ser a tua oportunidade.

A empresa que o irá contratar:

• Empresa multinacional de referência, com forte presença na área alimentar e em constante crescimento. Focada na qualidade e inovação, aposta em soluções diferenciadas para responder às exigências do mercado e dos seus clientes.

O que será importante para ter sucesso:

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou similares;
• Bom discurso telefónico e facilidade no contacto com clientes e potenciais clientes;
• Conhecimentos básicos de ferramentas informáticas e aplicações de IT (idealmente ERP’s);
• Gosto e/ou experiência prévia no setor alimentar (será uma mais-valia);
• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe;
• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês (oral e escrito).

As suas futuras funções:

• Apoio administrativo às diferentes áreas da empresa;
• Atendimento telefónico e gestão de contactos com clientes e parceiros;
• Gestão e tratamento de informação em sistema ERP;
• Elaboração, controlo e arquivo de documentação;
• Apoio na gestão de encomendas e processos relacionados;
• Colaboração com outros departamentos, assegurando a eficiência e cumprimento de prazos;
• Apoio à gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de eventos internos;
• Realização de tarefas administrativas diversas inerentes ao bom funcionamento do escritório.

O que a empresa lhe pode oferecer:

• Integração imediata em equipa dinâmica e colaborativa;
• Formação inicial e contínua, assegurando evolução profissional;
• Oportunidade de crescimento num setor em expansão;
• Exposição a um ambiente multicultural e projetos desafiantes;
• Ferramentas de trabalho atualizadas para o desempenho eficiente da função;
• Ambiente de trabalho que valoriza a aprendizagem, a inovação e o espírito de equipa.

Sonhamos os seus sonhos, preocupamo-nos com o seu sucesso e empenhamo-nos em transformar a sua visão em realidade!

#IntelciaSharedServices #WeDream #WeCare #WeDo #BeGreatTogether

Os dados pessoais rececionados são analisados nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e destinam-se exclusivamente aos processos de Recrutamento e Seleção.