2 Empregos para Coordenador Administrativo - Portugal
Assistente de Direção – Gestão Administrativa
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Assistente de Direção – Gestão Administrativa - Full Time - (M/F)
A GO INVEST COMPANY é um Intermediário de Crédito Vinculado autorizado pelo Banco de Portugal, especializado em encontrar soluções financeiras ajustadas às necessidades de cada cliente.
Atuamos com profissionalismo e rigor, valorizando relações de confiança de longo prazo com clientes e parceiros.
Estamos a reforçar a nossa estrutura com a contratação de um(a):
Assistente de Direção – Gestão Administrativa
Principais Responsabilidades
- Apoio direto à Administração em tarefas organizativas e de gestão
- Preparação e tratamento de documentação contabilística e financeira
- Acompanhamento de prazos, agendas e obrigações internas
- Relação com fornecedores, clientes e instituições financeiras
- Organização de dossiers e processos administrativos
- Suporte à Direção na execução de projetos internos e análise de informação para apoio à decisão.
Perfil Pretendido
- Formação mínima: 12.º ano completo.
- Preferencial: Licenciatura em Gestão, Administração ou Contabilidade.
- Experiência de 2 a 4 anos em funções administrativas avançadas, office manager ou apoio à Direção.
- Bons conhecimentos de Excel e ferramentas digitais.
- Perfil analítico, organizado e proativo.
- Discrição e sentido de responsabilidade.
- Carta de condução (Categoria B) obrigatória.
O que oferecemos
- Integração em empresa sólida e em crescimento.
- Vencimento compatível com as funções, com progressão consoante desempenho.
- Função de proximidade direta à Direção, com impacto real na gestão da empresa.
- Oportunidade de evolução profissional e pessoal.
Se procura um desafio multifacetado, com contacto direto com a Direção e perspetivas de crescimento, envie-nos a sua candidatura.
Candidaturas:
Envie o seu CV para com o assunto: "Recrutamento Administrativo – Lisboa" .
Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade.
Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time
Pagamento: 1 200,00€ ,00€ por mês
Benefícios:
- Acesso à internet
- Estacionamento gratuito
- Telemóvel da empresa
Escola Profissional CVP – Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa
Hoje
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa
Local:
Escola Profissional da Cruz Vermelha Portuguesa, Lisboa
A Escola Profissional da Cruz Vermelha Portuguesa é uma referência na formação de profissionais de excelência na área da saúde e assistência social, preparando-os para os desafios do mercado de trabalho e para fazer a diferença na vida de quem mais precisa.
É uma unidade descentralizada da Cruz Vermelha Portuguesa à qual se encontra vinculada, gozando de autonomia cultural, científica, tecnológica e pedagógica.
Missão da Função:
Assegurar o apoio técnico e administrativo à Direção da escola, promovendo uma gestão eficiente dos processos internos, garantindo o cumprimento das obrigações legais, administrativas e organizacionais da instituição de ensino.
Requisitos:
Diploma de Técnico Superior Profissional – nível 5 (mínimo) em áreas como Assessoria, Gestão Administrativa, Comunicação ou áreas afins;
Conhecimentos sólidos em processos administrativos, gestão documental e legislação aplicável à área da educação privada;
Capacidade de planeamento, organização e cumprimento de prazos;
Excelentes competências de comunicação escrita e verbal;
Domínio das ferramentas informáticas (Office, software de gestão escolar, plataformas oficiais);
Discrição, sentido ético, confidencialidade e autonomia;
Capacidade de trabalho em equipa e relacionamento interpessoal;
*
Será valorizada experiência em funções administrativas ou de assessoria, preferencialmente no setor educativo ou em contexto institucional.
Principais Responsabilidades:
Prestar assessoria direta à Direção na tomada de decisões, elaborando relatórios, pareceres, apresentações e outros documentos de suporte à gestão;
Gerir e organizar a agenda institucional da Direção, coordenando reuniões, visitas, eventos e representações externas;
Executar e monitorizar processos administrativos e de apoio à gestão escolar (recursos humanos, compras, contratos, seguros, qualidade e certificação EQAVET, entre outros);
Elaborar, organizar e arquivar documentação oficial da escola, assegurando a sua confidencialidade e acessibilidade;
Apoiar a preparação e execução do orçamento da escola, bem como o controlo da execução financeira;
Promover a articulação entre os diferentes serviços internos (pedagógicos, administrativos, técnicos e operacionais) e externos (entidades oficiais, fornecedores, parceiros);
Acompanhar o cumprimento de obrigações legais e regulamentares aplicáveis à atividade da escola (educação, proteção de dados, segurança, etc.);
Contribuir para o desenvolvimento e melhoria contínua de procedimentos administrativos e operacionais;
Apoiar a organização e gestão de processos de matrícula, certificação, avaliação externa, inspeções e outros processos oficiais.
* Relações Funcionais: (1) internas:
Direção, coordenadores pedagógicos, serviços administrativos, docentes e não docentes;
(2) externas:
Entidades públicas (Ministério da Educação, Segurança Social, AT, etc.), fornecedores, parceiros institucionais e educacionais.
Documentos obrigatórios e candidatura:
Deverá enviar para o e-mail
os seguintes documentos, com a referência "Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa".
• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação;
• Certificado de Habilitações.
Com o envio do respetivo CV o candidato declara que aceita o tratamento dos seus dados pessoais aí contidos para fins profissionais relacionados. Os CVs não selecionados serão imediatamente destruídos e os CVs selecionados serão mantidos na nossa base de dados até ao final do processo. Os dados pessoais recolhidos pela entidade destinam-se apenas ao processo de recrutamento.
Data de publicação:
08 de setembro de 2025, Cruz Vermelha Portuguesa
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