31 Empregos para A B - Portugal

Join Our Team as an Administrative Assistant at Lancelot Productions!

About Star Entertainment:

Star Entertainment is a leading event production company dedicated to creating unforgettable experiences for our clients and their guests. With a focus on creativity, innovation, and attention to detail, we specialize in delivering exceptional events that exceed expectations. From corporate conferences and product launches to gala dinners and live performances, Star Entertainment has a proven track record of success in producing memorable occasions. Our team is passionate about bringing visions to life and ensuring every event is executed flawlessly from start to finish.

Job Responsibilities:

As an Administrative Assistant at Lancelot Productions, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office and supporting our event production team. Your responsibilities will include:

1. Managing day-to-day company operations, including handling administrative tasks that could be from different areas such as: accounting, HR, logistics, etc.
2. Assist with venue communication, liaising with venues to negotiate contracts, secure bookings, and coordinate event logistics.
3. Collaborating with the event production team to gather venue requirements, ensuring all event needs are met and exceeding client expectations.
4. Assisting with office budgets and expenses, tracking expenditures, and identifying cost-saving opportunities.
5. Assisting with event planning and coordination, including vendor management, scheduling, and logistics.
6. Supporting HR functions such as recruiting, onboarding, and employee relations.
7. Maintaining office systems and procedures to ensure efficiency and productivity.
8. Providing administrative support to senior management as needed.

Qualifications:

We are seeking a candidate with the following qualifications:

1. Proven experience as an Administrative Assistant or similar role, preferably in the event production industry.
2. Strong communication and negotiation skills, with the ability to effectively communicate with colleagues, venues and vendors.
3. Excellent organizational and multitasking abilities, with a keen eye for detail.
4. Proficiency in office software, including Microsoft Office Suite and Google Workspace.
5. Experience managing budgets and expenses.
6. Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.
7. Flexibility and adaptability to handle changing priorities and deadlines.
8. A proactive and resourceful attitude, with a passion for delivering exceptional service.
9. Fluency in both, written and spoken English.
10. Knowledge of the event industry and venue operations is a plus.

If you're ready to take on a dynamic role in event production, apply now!

DESCRIÇÃO DA VAGA

A Lamares, Capela & Associados é uma sociedade de advogados sediada em Lisboa e pretende reforçar a sua equipa.

Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para o Departamento de Imigração.

Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para integrar o nosso escritório e contribuir para a excelência dos serviços jurídicos que prestamos.

Funções principais

• Apoio direto aos advogados nas tarefas administrativas do dia a dia
• Comunicação com clientes (predominantemente em inglês)
• Interação com entidades e autoridades administrativas
• Gestão de correspondência (física e digital), traduções e digitalizações
• Inserção e manutenção de dados no sistema CRM

Requisitos profissionais

• Domínio do Português
• Fluência em Inglês  (obrigatório) – comunicação diária, oral e escrita
• Conhecimento intermédio de Espanhol
• Excelente domínio das ferramentas Microsoft Office  (Word, Excel, Outlook)
• Conhecimento das ferramentas Google  (Gmail, Drive, Calendar)

Perfil pessoal que valorizamos

• Elevado sentido de ética e responsabilidade
• Capacidade de iniciativa, organização e atenção ao detalhe
• Boa capacidade de comunicação e profissionalismo
• Compromisso com a qualidade e com os prazos

O que oferecemos

• Remuneração ajustada à experiência e competências
• Formação contínua , com foco no crescimento profissional e pessoal
• Ambiente de trabalho colaborativo, jovem e em expansão
• Perspectiva de continuidade  e plano de carreira real

Preenche o nosso formulário:  escreve na vaga “Administrativo”.

DESCRIÇÃO DA VAGA

A Lamares, Capela & Associados é uma sociedade de advogados sediada em Lisboa e pretende reforçar a sua equipa.

Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para o Departamento de Imigração.

Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para integrar o nosso escritório e contribuir para a excelência dos serviços jurídicos que prestamos.

Funções principais

• Apoio direto aos advogados nas tarefas administrativas do dia a dia
• Comunicação com clientes (predominantemente em inglês)
• Interação com entidades e autoridades administrativas
• Gestão de correspondência (física e digital), traduções e digitalizações
• Inserção e manutenção de dados no sistema CRM

Requisitos profissionais

• Domínio do Português
• Fluência em Inglês (obrigatório) – comunicação diária, oral e escrita
• Conhecimento intermédio de Espanhol
• Excelente domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Conhecimento das ferramentas Google (Gmail, Drive, Calendar)

Perfil pessoal que valorizamos

• Elevado sentido de ética e responsabilidade
• Capacidade de iniciativa, organização e atenção ao detalhe
• Boa capacidade de comunicação e profissionalismo
• Compromisso com a qualidade e com os prazos

O que oferecemos

• Remuneração ajustada à experiência e competências
• Formação contínua, com foco no crescimento profissional e pessoal
• Ambiente de trabalho colaborativo, jovem e em expansão
• Perspectiva de continuidade e plano de carreira real

Preenche o nosso formulário: e escreve na vaga “Administrativo”.

Join Our Team as an Administrative Assistant at Lancelot Productions!

About Star Entertainment:

Star Entertainment is a leading event production company dedicated to creating unforgettable experiences for our clients and their guests. With a focus on creativity, innovation, and attention to detail, we specialize in delivering exceptional events that exceed expectations. From corporate conferences and product launches to gala dinners and live performances, Star Entertainment has a proven track record of success in producing memorable occasions. Our team is passionate about bringing visions to life and ensuring every event is executed flawlessly from start to finish.

Job Responsibilities:

As an Administrative Assistant at Lancelot Productions, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office and supporting our event production team. Your responsibilities will include:

• Managing day-to-day company operations, including handling administrative tasks that could be from different areas such as: accounting, HR, logistics, etc.
• Assist with venue communication, liaising with venues to negotiate contracts, secure bookings, and coordinate event logistics.
• Collaborating with the event production team to gather venue requirements, ensuring all event needs are met and exceeding client expectations.
• Assisting with office budgets and expenses, tracking expenditures, and identifying cost-saving opportunities.
• Assisting with event planning and coordination, including vendor management, scheduling, and logistics.
• Supporting HR functions such as recruiting, onboarding, and employee relations.
• Maintaining office systems and procedures to ensure efficiency and productivity.
• Providing administrative support to senior management as needed.

Qualifications:

We are seeking a candidate with the following qualifications:

• Proven experience as an Administrative Assistant or similar role, preferably in the event production industry.
• Strong communication and negotiation skills, with the ability to effectively communicate with colleagues, venues and vendors.
• Excellent organizational and multitasking abilities, with a keen eye for detail.
• Proficiency in office software, including Microsoft Office Suite and Google Workspace.
• Experience managing budgets and expenses.
• Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.
• Flexibility and adaptability to handle changing priorities and deadlines.
• A proactive and resourceful attitude, with a passion for delivering exceptional service.
• Fluency in both, written and spoken English.
• Knowledge of the event industry and venue operations is a plus.

If you're ready to take on a dynamic role in event production, apply now!

Descrição da Empresa

Somos uma empresa em crescimento que atua nas áreas de arrendamento, alojamento local e investimento imobiliário, com foco em proporcionar soluções completas e de qualidade aos nossos clientes. Valorizamos a inovação, o profissionalismo e a proximidade, trabalhando em equipa para garantir a melhor experiência e resultados sólidos em cada projeto. Procuramos pessoas dinâmicas, responsáveis e motivadas para integrar um ambiente jovem, colaborativo e em constante evolução.

Descrição da Função

Quer fazer parte de uma equipa jovem, dinâmica e em crescimento? Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) – Reservas e Operações para reforçar a nossa equipa em Aveiro. Se procura um desafio onde possa desenvolver as suas competências administrativas e, ao mesmo tempo, ter um papel ativo no apoio às operações dos nossos alojamentos, esta oportunidade é para si!

No seu dia a dia, irá desempenhar várias funções que envolvem tanto a componente administrativa como o apoio direto às operações, nomeadamente:

• Apoiar nas tarefas administrativas e operacionais do dia a dia;
• Registar e submeter despesas no software de contabilidade, assegurando que toda a documentação necessária está completa e o processo decorre de forma ágil;
• Emitir faturas e recibos;
• Gerir e acompanhar reservas em diferentes plataformas;
• Apoiar na organização de processos internos;
• Colaborar em tarefas relacionadas com o funcionamento dos alojamentos.

Qualificações

• Organização, dinamismo e sentido de responsabilidade;
• Colaboração em diferentes tarefas ligadas ao bom funcionamento dos alojamentos e do arrendamento;
• Gosto pelo contacto com clientes e espírito de equipa;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, simpatia e vontade de aprender;
• Conhecimentos de Microsoft Excel e Word (valorizado);
• Experiência prévia (valorizada, mas não obrigatória);
• Domínio do português;
• Conhecimentos de outro idioma - inglês, espanhol ou francês são uma mais-valia.

DESCRIÇÃO DA VAGA

A Lamares, Capela & Associados é uma sociedade de advogados sediada em Lisboa e pretende reforçar a sua equipa.

Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para o Departamento de Imigração.

Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para integrar o nosso escritório e contribuir para a excelência dos serviços jurídicos que prestamos.

Funções principais

• Apoio direto aos advogados nas tarefas administrativas do dia a dia
• Comunicação com clientes (predominantemente em inglês)
• Interação com entidades e autoridades administrativas
• Gestão de correspondência (física e digital), traduções e digitalizações
• Inserção e manutenção de dados no sistema CRM

Requisitos profissionais

• Domínio do Português
• Fluência em Inglês (obrigatório) – comunicação diária, oral e escrita
• Conhecimento intermédio de Espanhol
• Excelente domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Conhecimento das ferramentas Google (Gmail, Drive, Calendar)

Perfil pessoal que valorizamos

• Elevado sentido de ética e responsabilidade
• Capacidade de iniciativa, organização e atenção ao detalhe
• Boa capacidade de comunicação e profissionalismo
• Compromisso com a qualidade e com os prazos

O que oferecemos

• Remuneração ajustada à experiência e competências
• Formação contínua, com foco no crescimento profissional e pessoal
• Ambiente de trabalho colaborativo, jovem e em expansão
• Perspectiva de continuidade e plano de carreira real

Preenche o nosso formulário: e escreve na vaga “Administrativo”.

Join Our Team as an Administrative Assistant at Lancelot Productions!

About Star Entertainment:

Star Entertainment is a leading event production company dedicated to creating unforgettable experiences for our clients and their guests. With a focus on creativity, innovation, and attention to detail, we specialize in delivering exceptional events that exceed expectations. From corporate conferences and product launches to gala dinners and live performances, Star Entertainment has a proven track record of success in producing memorable occasions. Our team is passionate about bringing visions to life and ensuring every event is executed flawlessly from start to finish.

Job Responsibilities:

As an Administrative Assistant at Lancelot Productions, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office and supporting our event production team. Your responsibilities will include:

• Managing day-to-day company operations, including handling administrative tasks that could be from different areas such as: accounting, HR, logistics, etc.
• Assist with venue communication, liaising with venues to negotiate contracts, secure bookings, and coordinate event logistics.
• Collaborating with the event production team to gather venue requirements, ensuring all event needs are met and exceeding client expectations.
• Assisting with office budgets and expenses, tracking expenditures, and identifying cost-saving opportunities.
• Assisting with event planning and coordination, including vendor management, scheduling, and logistics.
• Supporting HR functions such as recruiting, onboarding, and employee relations.
• Maintaining office systems and procedures to ensure efficiency and productivity.
• Providing administrative support to senior management as needed.

Qualifications:

We are seeking a candidate with the following qualifications:

• Proven experience as an Administrative Assistant or similar role, preferably in the event production industry.
• Strong communication and negotiation skills, with the ability to effectively communicate with colleagues, venues and vendors.
• Excellent organizational and multitasking abilities, with a keen eye for detail.
• Proficiency in office software, including Microsoft Office Suite and Google Workspace.
• Experience managing budgets and expenses.
• Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.
• Flexibility and adaptability to handle changing priorities and deadlines.
• A proactive and resourceful attitude, with a passion for delivering exceptional service.
• Fluency in both, written and spoken English.
• Knowledge of the event industry and venue operations is a plus.

If you're ready to take on a dynamic role in event production, apply now!