61 Empregos para Secretário - Portugal

A SigmaIncentive Unipessoal Lda. procura um(a) Secretário(a) Executiva para apoiar diretamente a Direção da empresa.

Procuramos uma profissional com elevada capacidade de organização, discrição e sentido de responsabilidade, que garanta o bom funcionamento das atividades diárias da Direção e da área administrativa.

Principais Funções

• Gerir a agenda da Direção, organizando reuniões, compromissos e deslocações;
• Prestar apoio administrativo à Direção e a outros departamentos quando necessário;
• Redigir, rever e arquivar documentos, atas, relatórios e correspondência corporativa;
• Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e eventos empresariais;
• Efetuar o atendimento telefónico e receção de visitantes, assegurando um atendimento cordial e profissional;
• Assegurar a gestão de comunicações internas e externas, em português e inglês;
• Apoiar nas tarefas administrativa da Direção;
• Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações da Direção.

Requisitos

• Formação mínima: 12.º ano (preferencialmente com curso superior em Secretariado, Administração ou áreas afins);
• Experiência profissional: Mínimo de 2 anos em funções semelhantes (secretária de direção ou administrativa);
• Domínio da língua inglesa (falada e escrita);
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de tempo;
• Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e discrição;
• Boa apresentação e postura profissional.

Oferecemos

• Integração em empresa sólida e em crescimento;
• Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
• Oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional;
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada.

Tipo de oferta: Período Integral

Pagamento: 900,00€ ,00€ por mês

A Randstad pretende recrutar um Assistente de Consultório para uma clínica de renome em Alcabideche. Se procuras um novo desafio, então esta oferta é para ti!

Responsabilidades

• Contacto a clientes;
• Preenchimento de Relatórios Clínicos;
• Marcação e gestão de consultas;
• Limpeza e higienização de consultório;
• Gestão de stocks.

Competência

• Habilitações ao nível de 12º ano (preferencial);
• Experiência em funções similares (preferencial);
• Proficiência em português, inglês e mandarim (obrigatório).

Benefíci

• Vencimento base mensal acima da média;
• Subsídio de alimentação;
• Complemento de idiomas.

Horário

• 3ª feira a sábado das 9h00 às 18h00

A Randstad pretende recrutar um Assistente de Consultório para uma clínica de renome em Alcabideche. Se procuras um novo desafio, então esta oferta é para ti!

Responsabilidades

• Contacto a clientes;
• Preenchimento de Relatórios Clínicos;
• Marcação e gestão de consultas;
• Limpeza e higienização de consultório;
• Gestão de stocks.

Competência

• Habilitações ao nível de 12o ano (preferencial);
• Experiência em funções similares (preferencial);
• Proficiência em português, inglês e mandarim (obrigatório).

Benefíci

• Vencimento base mensal acima da média;
• Subsídio de alimentação;
• Complemento de idiomas.

Horário

• 3a feira a sábado das 9h00 às 18h00

Procuramos um profissional para integrar a nossa equipa.

Horário de trabalho de segunda a sexta feira das 9h às 13h e das 14h às 18h;

Folgas fins de semana e feriados;

Escritório no centro do Funchal.

Requisitos:

• Escolaridade mínima ao nível do 12 ano;

• Elevado sentido de organização e responsabilidade;

• Boa capacidade de comunicação e priorização de tarefas;

• Domínio da língua inglesa

ESTAMOS A RECRUTAR: ASSISTENTE ADMINISTRATIVA (F) - CLÍNICAS LEITE, LISBOA

Nas Clínicas Leite, acreditamos que a excelência clínica começa com uma gestão eficiente e um acolhimento humano e profissional. Procuramos reforçar a nossa equipa com uma Assistente Administrativa a tempo inteiro, que se destaque pela organização, empatia e espírito de equipa.

Local de trabalho:
Clínica Leite – Lisboa (Parque das Nações)

Regime:
Full-time | Presencial

Início previsto:
1 de Julho de 2025

FUNÇÕES PRINCIPAIS:

• Atendimento presencial e telefónico a utentes, com foco na empatia e clareza na comunicação;
• Agendamento e gestão de consultas e exames;
• Apoio administrativo à equipa médica e técnica;
• Organização e atualização de ficheiros clínicos e administrativos;
• Colaboração com os restantes serviços na melhoria contínua dos processos internos.

PERFIL PRETENDIDO:

• Formação em Secretariado, Gestão, Administração ou áreas afins (preferencial);
• Experiência prévia em funções administrativas no setor da saúde (valorizada);
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Elevado sentido de responsabilidade, pontualidade e organização;
• Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, Primavera e software de gestão clínica);
• Atitude proativa, espírito de equipa e orientação para o utente.

O QUE OFERECEMOS:

• Integração numa equipa multidisciplinar experiente e dinâmica;
• Formação inicial e contínua;
• Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
• Contrato a tempo inteiro com condições compatíveis com a função e a experiência demonstrada;
• Oportunidade de crescimento numa marca em expansão nacional na área da saúde.

Se se revê neste perfil e procura uma oportunidade para crescer profissionalmente num projeto sólido e inovador, envie-nos o seu CV para

, com o assunto:
Candidatura – Assistente Administrativa Lisboa
.

Junte-se a nós e faça parte de um serviço de saúde que valoriza a competência, o cuidado e o respeito por cada utente.

A Casa Santos Lima – Companhia das Vinhas S.A. é uma empresa familiar que se dedica à produção, engarrafamento e comercialização de vinhos portugueses. Trabalha nas regiões de Lisboa, Algarve, Alentejo, Douro e Vinhos Verdes, Dão e Açores.

No âmbito do seu crescimento e constantes desafios, pretende reforçar a sua equipa de Marketing, com um
Assistente Administrativo (M/F).

Principais funções:

• Apoio às equipas comerciais;
• Inscrição, preparação e organização logística de concursos, ações e feiras nacionais e internacionais
• Pesquisa e organização de circulares e respetivas listagens de vinhos;
• Elaboração de apresentações, catálogos e relatórios;
• Participação em feiras nacionais para promoção de vinhos
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Perfil:

• Conhecimentos de inglês (escrito e falado);
• Proatividade e criatividade;
• Capacidade de trabalhar em equipa
• Perfil comunicativo, responsável, proativo e flexível;
• Perfil dinâmico, terá de articular-se com os diferentes departamentos da empresa;
• Excelente capacidade de organização e cumprimento de prazos;
• Domínio das ferramentas MS Office;
• Disponibilidade pontual para trabalhar ao fim-de-semana.

Se o seu perfil se enquadra nesta vaga, envie-nos o seu CV para com o assunto "Assistente Administrativo - Marketing".

Na Intelcia Shared Services, acreditamos que o talento é o motor da inovação e do crescimento. Trabalhamos em parceria com os nossos clientes para desenvolver soluções personalizadas e gerar valor, proporcionando sempre a melhor experiência tanto para candidatos como para colaboradores. Neste momento, estamos a recrutar um(a) Administrativo(a) para um dos nossos clientes, uma empresa de referência no setor alimentar. Se procuras um desafio estimulante, onde possas aplicar as tuas competências e crescer profissionalmente, esta pode ser a tua oportunidade.

A empresa que o irá contratar:

• Empresa multinacional de referência, com forte presença na área alimentar e em constante crescimento. Focada na qualidade e inovação, aposta em soluções diferenciadas para responder às exigências do mercado e dos seus clientes.

O que será importante para ter sucesso:

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou similares;
• Bom discurso telefónico e facilidade no contacto com clientes e potenciais clientes;
• Conhecimentos básicos de ferramentas informáticas e aplicações de IT (idealmente ERP's);
• Gosto e/ou experiência prévia no setor alimentar (será uma mais-valia);
• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe;
• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês (oral e escrito).

As suas futuras funções:

• Apoio administrativo às diferentes áreas da empresa;
• Atendimento telefónico e gestão de contactos com clientes e parceiros;
• Gestão e tratamento de informação em sistema ERP;
• Elaboração, controlo e arquivo de documentação;
• Apoio na gestão de encomendas e processos relacionados;
• Colaboração com outros departamentos, assegurando a eficiência e cumprimento de prazos;
• Apoio à gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de eventos internos;
• Realização de tarefas administrativas diversas inerentes ao bom funcionamento do escritório.

O que a empresa lhe pode oferecer:

• Integração imediata em equipa dinâmica e colaborativa;
• Formação inicial e contínua, assegurando evolução profissional;
• Oportunidade de crescimento num setor em expansão;
• Exposição a um ambiente multicultural e projetos desafiantes;
• Ferramentas de trabalho atualizadas para o desempenho eficiente da função;
• Ambiente de trabalho que valoriza a aprendizagem, a inovação e o espírito de equipa.

Sonhamos os seus sonhos, preocupamo-nos com o seu sucesso e empenhamo-nos em transformar a sua visão em realidade

#IntelciaSharedServices #WeDream #WeCare #WeDo #BeGreatTogether

Os dados pessoais rececionados são analisados nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e destinam-se exclusivamente aos processos de Recrutamento e Seleção.

A LEGAL|SQUARE
orgulha-se de ser uma sociedade de advogados internacional, enraizada na ética, no profissionalismo e na excelência. Estamos atualmente a recrutar para a posição de Assistente Administrativo/a para se juntar à nossa equipa do escritório de Lisboa

Responsabilidades

Como
Assistente Administrativo/a
, é exercido um papel fundamental no apoio à equipa, assegurando a eficiência administrativa e a organização do escritório. As principais funções incluem:

• Prestação de assessoria direta a toda a equipa;
• Receção e atendimento de chamadas telefónicas;
• Gestão de correspondência e arquivos (digitais e físicos);
• Marcação e preparação de reuniões;
• Gestão de economato e encomendas internas;
• Deslocações a entidades públicas e privadas sempre que necessário;
• Programação e organização de viagens de trabalho;
• Traduções e retroversões (EN/PT).

Requisitos

Procuramos um(a) profissional com:

• Experiência anterior em sociedade de advogados (preferencial);
• Experiência em secretariado e gestão de arquivo;
• Inglês escrito e falado fluente;
• Autonomia, rigor e método de trabalho;
• Excelente capacidade de organização e planeamento;
• Perfil proativo, flexível e orientado para soluções.

O que oferecemos

• Ambiente internacional e multicultural, proporcionando interação com profissionais e clientes de diversas nacionalidades;
• Possibilidades concretas de progressão de carreira dentro da organização, com planos de desenvolvimento profissional;
• Remuneração compatível com a experiência e qualificações;
• Vinte e seis dias de férias;
• Seguro de saúde abrangente, garantindo o seu bem-estar e segurança.

Assistente Executiva de Direção (Remoto)

Setor: Design & Build (Arquitetura, Construção e Interiores)

Local: Remoto – Base no Brasil

Estamos à procura de uma Assistente Executiva com visão estratégica e competências digitais, para apoiar a Direção Criativa de uma empresa de design & build em projetos de elevado padrão.

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Responsabilidades

• Redigir atas de reuniões e elaborar relatórios de visita à obra em formatos pré-definidos

• Compilar e organizar informação proveniente de WhatsApp, Teams e Email

• Pré-elaborar respostas e comunicações para aprovação da Direção

• Gestão integral da agenda da Diretora Criativa, assegurando prioridades e prazos

• Apoio na coordenação com clientes, fornecedores e equipas internas

• Utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para otimizar processos, síntese de informação e criação de relatórios

-Contribuir em apresentações, moodboards e relatórios visuais quando necessário

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Perfil Ideal

• Experiência prévia como assistente executiva em empresas de arquitetura, design ou construção (preferencial)

• Excelente capacidade de comunicação escrita e organização

• Domínio de ferramentas digitais: MS Office/Teams, Google Workspace, WhatsApp Business, além de noções de Archicad/Canva/Adobe (valorizado)

• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (ChatGPT, Claude, outros) para apoio em tarefas administrativas e criativas

• Perfil estruturado, proativo e autónomo

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Oferecemos

• Colaboração remota de longo prazo

• Integração numa empresa criativa e em crescimento

• Remuneração ajustada à experiência e disponibilidade

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Candidaturas:

Envie o seu CV + portefólio (se aplicável) para:

Assunto: Vaga Assistente Executiva – Direção Design & Build